Dit is een concept en ligt ter goedkeuring op de eerstvolgende ledenvergadering.
Vergadering gehouden op 7 juni 2023
Locatie: De Vreemde Vogel te Vlaardingen
1. Opening
De voorzitter, de heer M.C. Vink, opent de vergadering, heet alle aanwezigen welkom en ziet tot zijn genoegen een aantal “nieuwe” gezichten.
2. Vaststellen aantal stemmen
Dit jaar was er een opkomst van 185 stemmen. Daar dit de tweede vergadering is conform het vigerend Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
3. Vaststellen notulen vergadering 16 mei 2022 en 29 augustus 2022
Tekstueel en naar aanleiding van: : geen op- en/of aanmerkingen.
De notulen van beide vergaderingen worden met algemene stemmen vastgesteld.
4. Jaarstukken 2022
* Mondeling verslag van de kascommissie: De heer De Leeuw heeft samen met mevrouw Sücher de controle uitgevoerd. Inkomsten en uitgaven zijn beoordeeld aan de hand van de begroting. Er zijn geen onrechtmatigheden
geconstateerd en de commissie heeft goedkeuring op de verklaring gegeven.
* Bespreken en vaststellen van de jaarstukken alsmede dechargeren van de bestuurder/administrateur over het boekjaar 2022: In de jaarrekening is de via Collin verstrekte lening verwerkt. De gelden worden aangewend om de gevels te laten isoleren. Voor de rest vertoont de jaarrekening geen bijzonderheden. n
De jaarstukken zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld. Het bestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
* Bestemmen exploitatiesaldo 2022: Met algemene stemmen wordt besloten het voordelige exploitatiesaldo ten gunste van de reserve te brengen.
* (Her)benoemen leden kascommissie: De heer De Leeuw heeft het derde jaar als kascommissielid nu achter de rug. Met dank van de vergadering voor zijn verleende diensten, worden als kascommissieleden (her)benoemd: mevrouw H.H.A. Sücher (3e jaar) en mevrouw C.K. Degeling.
5. Bespreken en vaststellen begroting 2023
De begroting 2023 is opgesteld, rekening houdend met een verhoging van de bijdrage per 1 juli 2023. Die verhoging is € 15,00 voor grote en € 12,00 voor kleine appartementen. Aangezien er van de jaarlijkse toevoeging aan de Reserve Groot Onderhoud (ca. € 50.000,00) nu een groot gedeelte voor het aflossen van de lening aan Collin wordt gebruikt (ruim € 36.000,00), is het gewenst om de resterende toevoeging (ruim € 13.000,00) aan de Reserve te versterken. Om die reden wordt bovengenoemde verhoging van de maandelijkse bijdrage voorgesteld.
De vergadering besluit om de maandelijkse bijdrage per 1 juli 2023 vast te stellen op € 250,00 voor de grote en € 200,00 voor de kleine appartementen. De bedragen zijn inclusief € 50,00 en € 40,00 voorschot verwarmingskosten.
De maandelijkse bijdrage voor de garages wordt € 20,00.
De hierboven genoemde mutaties zijn verwerkt worden in de voorliggende begroting die door de vergadering met algemene stemmen wordt vastgesteld..
6. Het opnieuw vaststellen van de incassoprocedure
De ongewijzigde incassoprocedure wordt goedgekeurd.
7. Besluitvoering tot het doen uitvoeren van het MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP)
De voorzitter geeft een toelichting op de in het MJOP opgenomen posten. Alle standleidingen zijn in april gerenoveerd/gerelined. Kerssen is nu begonnen met de gevelrenovatie. Dat werk verloopt voorspoedig en een paar punten van overlast zullen door Kerssen worden aangepakt (schoonmaken van de balkons en een extra wasbeurt door de glazenwasser). De loodslabben op het dak worden vernieuwd zodra de gevelrenovatie achter de rug is. Met de aankoop van een nieuwe verwarmingsmodule wordt gewacht tot de “oude” stuk is. Op de vraag van de heer Bronkhorst hoe de staat van de verwarmingsinstallatie is, antwoordt de voorzitter dat de levensduur (25 jaar) is overschreden, maar dat we bij vervanging in de toekomst toch eerder tot lease overgaan dan tot koop. Naar aanleiding van de op het MJOP vermelde intercominstallatie, ontstond een discussie over de meer noodzakelijk geachte reparatie van de galerijplafonds. Besloten wordt om Kerssen eerst naar een eerder uitgevoerde reparatie te laten kijken of er sprake is van vochtvorming onder de verflaag, waarna eventueel reparatie plaatsvindt. Schilderwerk van de hoofdingang staat voor volgend jaar op de planning. De verder vermelde werkzaamheden komen pas in latere jaren aan de orde. De heer Van Breeschooten vermeldt dat de door Chex bij de liftkeuring gemaakte opmerkingen samen met Vebo (onze liftmonteur) worden bekeken en indien nodig aangepast. Tevens is de renovatie van de parkeerplaats toegevoegd aan het MJOP.
8. Bespreken en vaststellen verhoging bijdrage per 1 juli 2023
Zoals in punt 5 al is genoemd, heeft de vergadering besloten de maandelijkse bijdrage per 1 juli 2023 als volgt vast te stellen:
* Grote appartementen € 250,00
* Kleine appartementen € 200,00
* Garages € 20,00
9. Rondvraag en mededelingen
* De heer De Leeuw: de gemeente doet helemaal niets aan het onderhoud van de tot de gemeente behorende tuinstroken.
Antwoord: De voorzitter zal de gemeente benaderen.
* De heer Bronkhorst: is er een tijdschema bekend voor de door KPN aan te leggen glasvezel?
Antwoord: Daarover is niets bekend.
* Mevrouw Van Steensel: is er geen snellere oplossing voor iemand die vast komt te zitten in de lift?
Antwoord: De liftmonteur wordt meteen ingeschakeld, maar we zijn afhankelijk van de snelheid waarmee er een monteur in het gebouw kan zijn.
* Mevrouw Van Steensel: er is een bewoner die steeds zijn auto vóór mijn garagedeur parkeert (ook DHL en Post doen dit) en onbeschoft is als ik hem daarop aanspreek. Ik wil het bestuur verzoeken om een briefje bij die bewoner
in de bus te doen met het verzoek zijn auto elders neer te zetten.
Antwoord: Het bestuur is er niet om problemen van bewoners onderling op te lossen.
* Er is een aantal bewoners dat ernstige hinder ervaart van de door één bewoner veroorzaakte geluidsoverlast. Communicatie is moeizaam.
Antwoord: Hoewel het bestuur er niet is om dit soort problemen op te lossen, zal die bewoner nogmaals gewezen worden op het Huishoudelijk Reglement en het Boetereglement.
10. Sluiting
Om 21:10 uur dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.