Dit is een concept en ligt ter goedkeuring op de eerstvolgende ledenvergadering.
Vergadering gehouden op 27 mei 2026
Locatie: De Vreemde Vogel te Vlaardingen
1. Opening
De voorzitter, de heer M.C. Vink, opent de vergadering, en heet alle aanwezigen welkom
2. Vaststellen aantal stemmen
Dit jaar was er een opkomst van 106 stemmen, waarvan 10 stemmen via machtiging. De opkomst is laag, maar begrijpelijk, omdat er op 6 januari 2026 ook al een extra ledenvergadering is gehouden. Daar dit de tweede vergadering is conform het vigerend Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
3. Vaststellen notulen vergadering 3 juni 2025 en 6 januari 2026
In die laatste vergadering is de aankoop van nieuwe verwarmingsketels aan de orde gekomen. De nieuwe ketels, die oorspronkelijk pas in juni 2026 geplaatst zouden worden, zijn nu al geplaatst. De notulen worden met algemene stemmen vastgesteld.
4. Jaarstukken 2024
* Mondeling verslag van de kascommissie: Mevrouw C. Degeling heeft samen met mevrouw H. Sucher de controle uitgevoerd. Inkomsten en uitgaven zijn beoordeeld aan de hand van de begroting. Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd en de commissie heeft goedkeuring op de verklaring gegeven.
* Bespreken en vaststellen van de jaarstukken alsmede dechargeren van de bestuurder/administrateur over het boekjaar 2025.
De jaarrekening vertoont geen bijzonderheden en de jaarstukken, zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld.
Het bestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
* Bestemmen exploitatiesaldo 2025
Met algemene stemmen wordt besloten het voordelige exploitatiesaldo ten gunste van de reserve te brengen.
* (Her)benoemen leden kascommissie
Zowel mevrouw H. Sucher als mevrouw C. Degeling hebben aangegeven deel uit te willen blijven maken van de kascommissie.
5. Bespreken en vaststellen begroting 2025
De begroting is opgesteld met gebruikmaking van de werkelijke cijfers van 2025. Verwacht wordt dat de posten “Elektriciteit” en “Brandstof cv” lager dan begroot uit zullen vallen. Met de provider is namelijk een lager vast tarief overeengekomen. De vergadering is van mening deze hogere geplande bedragen te handhaven. Verder hebben de bewoners die voor het tuinonderhoud zorgden hun werkzaamheden beëindigd. Voorlopig zal een aantal bestuursleden zorgen voor het grasmaaien en wordt een tuinier ingeschakeld voor een voorjaarsbeurt en een najaarsbeurt.
De voorliggende begroting wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
6. MJOP (procedure)
Er wordt vanaf nu gewerkt met een 30-jarig overzicht. Ieder jaar worden reservering (zoals begroot) en geplande investeringen ingevoerd, zodat er op ieder moment inzicht bestaat in de aanwezige gelden. Van toekomstige investeringen worden offerten aangevraagd, waarvan de geoffreerde bedragen jaarlijks met een percentage verhoogd worden zolang de geplande werkzaamheden nog niet gerealiseerd zijn. Omdat er nog t/m 2029 aan Collin moet worden afgelost, zullen dure klussen pas na dat jaar uitgevoerd kunnen worden. Toekomstige investeringen zijn bijvoorbeeld: kunststof kozijnen en beglazing van de liftportalen, balustrade en hekwerk, besturing van de liftinstallatie, portiek vernieuwen, elektrische groepenkast vernieuwen, dakbedekking (2042), vervanging glas in de woonkamers, renovatie van het parkeerterrein, kunststof kozijnen en glas in keukens en slaapkamers, voordeuren. De heer Broere heeft al te kennen gegeven dat er over die laatste twee investeringen al in 1991 door de ledenvergadering besloten is dat de kosten daarvan door de bewoners zélf betaald moeten worden en niet door de vve. Naar de stelling dat Splitsingsakte en Modelreglement iets anders stellen, zullen we t.z.t. een onderzoek instellen. Mevrouw Den Hollander merkt op dat bijvoorbeeld ook het schilderwerk van de galerijplafonds als investering opgenomen zou moeten worden.
7. Het opnieuw vaststellen van de incassoprocedure
De ongewijzigde incassoprocedure wordt goedgekeurd.
8. Rondvraag en mededelingen
* De vraag of er nu overal glasvezel aanwezig is, wordt ontkennend beantwoord. Dit is een door KPN veroorzaakt probleem omdat er destijds een kraan is ingeschakeld die niet hoog genoeg kon komen. Bewoners dienen dus eventueel zelf contact met KPN op te nemen. De vve staat hierbuiten.
* Elektrisch barbecueën mag op het balkon.
9. Sluiting
Om 20:55 uur dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Notulen vastgesteld in de vergadering van …………………………………………….
Voorzitter: …………………………………………………… Secretaris:……………………………………………………..