Dit is een concept en ligt ter goedkeuring op de eerstvolgende ledenvergadering.
Vergadering gehouden op 3 juni 2025
Locatie: De Vreemde Vogel te Vlaardingen
1. Opening
De voorzitter, de heer M.C. Vink, opent de vergadering, heet alle aanwezigen welkom en refereert aan de geplaatste intercominstallatie en het schilderwerk. Verder zijn we erin geslaagd om nu reeds een nieuw contract met de energieleverancier af te sluiten tegen een lagere gasprijs dan in het huidige contract is overeengekomen. Ingangsdatum: 1 januari 2026.
2. Vaststellen aantal stemmen
Dit jaar was er een opkomst van 303 stemmen, waarvan 118 stemmen via machtiging. Daar dit de tweede vergadering is conform het vigerend Reglement van Splitsing van Eigendom, kunnen over geagendeerde onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen.
3. Vaststellen notulen vergadering 7 mei 2024
De notulen worden met algemene stemmen vastgesteld.
4. Jaarstukken 2024
* Mondeling verslag van de kascommissie: Mevrouw C. Degeling heeft samen met mevrouw H. Sucher de controle uitgevoerd. Inkomsten en uitgaven zijn beoordeeld aan de hand van de begroting. Er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd en de commissie heeft goedkeuring op de verklaring gegeven.
* Bespreken en vaststellen van de jaarstukken alsmede dechargeren van de bestuurder/administrateur over het boekjaar 2024.
De jaarrekening vertoont geen bijzonderheden en de jaarstukken, zoals deze aan de leden zijn aangeboden, worden met algemene stemmen als zodanig vastgesteld.
Het bestuur wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
* Bestemmen exploitatiesaldo 2024
Met algemene stemmen wordt besloten het voordelige exploitatiesaldo ten gunste van de reserve te brengen.
* (Her)benoemen leden kascommissie
Zowel mevrouw H. Sucher als mevrouw C. Degeling hebben aangegeven deel uit te willen blijven maken van de kascommissie.
5. Bespreken en vaststellen begroting 2025
De begroting is opgesteld met gebruikmaking van de werkelijke cijfers van 2024. Punt van aandacht is de opgenomen post “Glazenwassen” Aangezien Dero gestopt is met dit werk, moest er een nieuwe glazenwasser gezocht worden of tot aankoop van een gevellift worden overgegaan. Gelukkig is er een glazenwasser gevonden die gebruik maakt van stoeltjesmateriaal.
De “Kosten van de warmtemeting” worden, door een gewijzigde werkmethode bij Techem, niet meer in de begroting opgenomen.
De voorliggende begroting wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
6. Het opnieuw vaststellen van de incassoprocedure
De ongewijzigde incassoprocedure wordt goedgekeurd.
7. Enquête en discussie MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP)
* Van de 70 verstrekte enquêteformulieren zijn er 12 ingevuld geretourneerd. De meest gemaakte opmerkingen vinden we terug in het MJOP.
* Het wachten is op het vleermuisonderzoek. Als dat gunstig uitvalt kan de resterende gevel worden geïsoleerd, maar het kan nog heel lang duren voordat er groen licht is om die gevel aan te pakken. Aan mevrouw Dumay zal een kopie van het nog te ontvangen quick-scanrapport verstrekt worden.
* Er zal een beslissing genomen moeten worden over de verwarmingsketels. Het voorstel om het gereserveerde bedrag voor de gevelisolatie te gebruiken voor het rookgasafvoerkanaal, wordt door de vergadering goedgekeurd. Wel dienen we ervoor te zorgen dat er voldoende financiële middelen aanwezig zijn als de gevelisolatie uitgevoerd kan worden. Daar is dan een verhoging van de bijdrage voor noodzakelijk.
Voor het vegen van het parkeerterrein wordt getracht een veegwagen in te schakelen.
Van het hekwerk op de galerijen zijn sommige spijlen los en/of verroest. De situatie wordt in de gaten gehouden en er zijn al reparatiewerkzaamheden en schilderwerk uitgevoerd door bewoners.
Omdat ook nieuwe kachels voor een forse investering zorgen, zal de bijdrage verhoogd moeten worden. We zullen voor een aanzienlijke versterking van de post “Reserve groot onderhoud” moeten zorgen.
Na een korte discussie worden de volgende bijdragebedragen vastgesteld:
* Grote appartementen € 220,00 + € 60,00 = € 280,00
* Kleine appartementen € 176,00 + € 48,00 = € 224,00
* Garages € 22,00
8. Rondvraag en mededelingen
* De heer D. Hoek: er is een probleem met wild parkeren. Er wordt met regelmaat een auto geparkeerd op de plek waar duidelijk NP staat aangegeven. Op voorstel van de heer A. Broere is het bord “Parkeren voor bewoners en bezoek” verwijderd zodat het parkeerterrein een meer openbare uitstraling kreeg, waardoor de politie verbaliserend op zou kunnen treden. Mevrouw M. Quak merkt op dat de vele werkbusjes voor problemen zorgen.
* De heer S. Ivanovs merkt op dat er in diverse kelderboxen schimmelvorming is ontstaan. Ook in de kelders van mevrouw A. den Hollander en de heer P. Spenceley is dat het geval. In ieder geval zullen we Stedin weer inschakelen bij zware regenval, want de indruk blijft toch bestaan dat de wateroverlast en de daaruit volgende schimmelvorming ontstaat vanuit de traforuimte van Stedin.
* De heer C. Overdulve: er is veel onderhoud nodig aan de relingen. De heer Van Gameren repareert waar mogelijk en ook bewoners op de tweede etage hebben al schilderwerk uitgevoerd. Benodigde verf wordt uiteraard verstrekt door de vve.
* Mevrouw A. den Hollander merkt op dat er te weinig fietsenrekken zijn.
* Mevrouw S. den Breejen merkt op dat de buitenverlichting soms uit is, soms knippert en soms aan is. Dat komt omdat Van Schoor er een lichtsensor in geplaatst heeft die onregelmatig werkt. Van Schoor zal worden gewaarschuwd.
* De heer R. van der Linde: KPN is niet geweest om de aansluiting van glasvezel te verzorgen. Er zal contact opgenomen moeten worden met KPN door iedereen die van glasvezel gebruik wil maken.
* De heer J. Ouwens vindt regelmatig sigarettenpeuken op zijn balkon.
9. Sluiting
Om 21:40 uur dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.
Notulen vastgesteld in de vergadering van …………………………………………….
Voorzitter: …………………………………………………… Secretaris:……………………………………………………..